Het gebruik van barcode etiketten is essentieel voor het efficiënt beheren van voorraad en producten. Of je nu een klein magazijn runt of een groter bedrijf hebt, het juiste type etiket kan het verschil maken in de snelheid en nauwkeurigheid van je logistieke processen. Maar wat is nu de beste keuze: zelf barcode etiketten printen of ze laten maken? Dit artikel geeft je inzicht in beide opties.
Barcode etiketten laten maken: kant-en-klare oplossingen
Wanneer je ervoor kiest om barcode etiketten te laten maken, kun je vertrouwen op een professionele producent die zowel de opmaak als het drukken van etiketten voor je verzorgt. Dit is een uitstekende optie voor bedrijven die geen tijd of middelen hebben om zelf etiketten te ontwerpen of te printen.
Er zijn verschillende soorten etiketten die je kunt bestellen, afhankelijk van je behoefte. Dit kunnen magnetische etiketten zijn, zelfklevende vloergraphics of andere magazijnetiketten. Bij deze optie hoef je alleen de benodigde gegevens aan te leveren, zoals artikelnummer, logo of tekst, en de producent zorgt voor de rest. De voordelen van kant-en-klare etiketten zijn onder andere de hoge kwaliteit van de afdrukken en het gemak van het ontvangen van volledig geprinte etiketten die direct klaar zijn voor gebruik.
Lees meer: https://www.mms-magneet.nl/barcode-etiketten/
Zelf barcode etiketten printen: een flexibele en kosteneffectieve optie
Voor bedrijven die behoefte hebben aan meer flexibiliteit en controle, is het zelf printen van barcode etiketten een goede keuze. Dit kan met behulp van thermotransferprinters of inkjetprinters, afhankelijk van de eisen van je bedrijf. Het voordeel van zelf printen is dat je de etiketten op elk gewenst moment kunt afdrukken, wat handig is wanneer je variabele informatie nodig hebt, zoals unieke productnummers.
Veel bedrijven kiezen ervoor om hun eigen lay-out te maken met behulp van speciale etikettensoftware. Dit stelt je in staat om barcodes en andere gegevens in te voegen die op elk etiket veranderen, zoals een artikelnummer of serienummer. De meeste moderne software biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je de lay-out kunt aanpassen aan je specifieke behoeften. Daarnaast zijn er online hulpmiddelen en gratis labelontwerpsoftware die je helpen bij het creëren van barcodes en etiketten.
Voor- en nadelen van zelf printen vs. laten maken
Voordelen van zelf printen:
- Flexibiliteit: Je kunt op elk gewenst moment etiketten printen en aanpassen.
- Kostenbesparend: In de lange termijn kunnen de kosten voor zelf printen lager zijn dan het bestellen van etiketten.
- Volledige controle: Je hebt volledige controle over het ontwerp en de afdrukkwaliteit.
Nadelen van zelf printen:
- Initiële investering: Je hebt een thermotransferprinter en etikettensoftware nodig.
- Tijdsinvestering: Het ontwerpen en afdrukken van etiketten kan tijd kosten, vooral als je grote hoeveelheden nodig hebt.
- Onderhoud: Je moet zorgen voor het onderhoud van de printer en andere apparatuur.
Voordelen van laten maken:
- Gebruiksklaar: Je ontvangt de etiketten direct geprint en hoeft geen extra tijd te besteden aan het ontwerp of de productie.
- Professionele kwaliteit: De etiketten zijn van hoge kwaliteit en voldoen aan de juiste normen.
- Geen extra apparatuur nodig: Je hoeft geen printer of software aan te schaffen.
Nadelen van laten maken:
- Hogere kosten: In de meeste gevallen betaal je meer voor het laten drukken van etiketten dan voor het zelf printen.
- Minder flexibiliteit: Je bent afhankelijk van de leverancier voor het drukken van etiketten en kunt geen wijzigingen aanbrengen wanneer dat nodig is.
Hoe maak je barcodes?
Barcodes worden vaak gebruikt om producten snel te identificeren en te scannen. Er zijn verschillende soorten barcodes, zoals de veelgebruikte Barcode 128, die goed geschikt is voor magazijnetiketten. Deze barcode kan een breed scala aan tekens bevatten, waardoor hij ideaal is voor het coderen van artikelen.
Barcodes kunnen met behulp van software worden gegenereerd en vervolgens op etiketten worden afgedrukt. Veel bedrijven gebruiken een gratis labelontwerper om barcodes en tekst op etiketten te ontwerpen. Als je zelf barcodes maakt, moet je er altijd voor zorgen dat je scanner de code correct kan lezen.
Wat je nodig hebt om zelf te printen
Als je ervoor kiest om zelf barcode etiketten te printen, heb je de juiste apparatuur nodig. Dit omvat een thermotransferprinter, etiketten die geschikt zijn voor je printer en etikettensoftware. Met de juiste software kun je eenvoudig etiketten ontwerpen met barcodes en andere gegevens die op elk etiket veranderen.
Daarnaast is het belangrijk om te controleren of de barcodes die je maakt leesbaar zijn voor je scanner. Test de barcodes regelmatig om er zeker van te zijn dat ze correct worden gelezen.
Tot slot: welke optie is het beste voor jou?
Of je nu kiest voor zelf printen of het laten maken van etiketten, hangt af van je specifieke behoeften. Als je flexibiliteit en controle wilt, kan zelf printen de beste keuze zijn. Maar als je op zoek bent naar gebruiksklare, professionele etiketten zonder gedoe, dan is het laten maken van etiketten wellicht de juiste optie. Voor advies op maat en hulp bij het ontwerpen van etiketten kun je altijd contact met ons opnemen. Wij helpen je graag verder!